Å finne det riktige gratis fakturaprogrammet kan være som å lete etter en nål i høystakken – spesielt når de fleste lover mye, men leverer lite. Mange småbedrifter, enkeltpersonforetak og privatpersoner ønsker en løsning som er enkel, gratis og tilpasset norsk lovgivning. Men hva betyr egentlig “gratis” i denne sammenhengen? Er det virkelig gratis, eller er det bare lokkemat for betalte tilleggstjenester? I denne artikkelen ser vi nærmere på hvilke fakturaprogrammer som faktisk gir deg noe for pengene – eller for null kroner – og hvordan du som bruker kan navigere smart i et marked som bugner av valgmuligheter.
Hva er et gratis fakturaprogram?
Et fakturaprogram er enkelt sagt et digitalt verktøy for å lage, sende og følge opp fakturaer. Det skiller seg fra et regnskapsprogram ved at det kun dekker én del av økonomistyringen – nemlig fakturering. Et regnskapsprogram vil i tillegg håndtere bilagsføring, MVA, rapportering og mye mer. For mange små aktører, som for eksempel en frilanser eller hobbybedrift, holder det lenge med et fakturaprogram så lenge virksomheten er liten og oversiktlig. Men jo mer kompleks økonomien blir, desto mer aktuelt blir det å oppgradere til et regnskapsprogram. Derfor må du spørre deg: Hva trenger jeg akkurat nå – og hva kommer jeg til å trenge om seks måneder?
Er det virkelig gratis?
I teorien finnes det fakturaprogrammer som markedsføres som “gratis”, men i praksis opererer de fleste med det vi kaller en freemium-modell. Du får basistjenestene gratis – som å sende et visst antall fakturaer – men må betale for tilleggsfunksjoner som EHF-utsending, egen logo eller purring. Det er viktig å lese det med liten skrift før du bestemmer deg. Noen aktører, som Fakturert, tilbyr enkle og transparente løsninger uten skjulte kostnader, mens andre som Conta lar deg sende kun 20 gratis fakturaer før gebyrene begynner å rulle. Gratis kan fort bli dyrt hvis du ikke følger med.
Gratis fakturaprogram best i test – Våre kriterier
For å vurdere hvilke gratis fakturaprogrammer som er “best i test” i 2025, må vi se på mer enn bare prisen. Vi har valgt kriterier som brukervennlighet, funksjonalitet, fleksibilitet, og hvor godt programmet følger norske krav. Kan du sende EHF-faktura? Er det støtte for massefakturering? Hvor mange fakturaer kan du sende før du må betale? Kan du ha egen logo og tekst? Hvordan er kundestøtten? Disse spørsmålene danner grunnlaget for vurderingen vår – og det burde de gjøre for deg også. Husk at et fakturaprogram skal være et verktøy som forenkler hverdagen, ikke en tidstyv eller kostnadsfelle.
Topp 5 gratis fakturaprogram i Norge (2025)
Før vi går inn på hvilke programmer som faktisk leverer varene, er det viktig å understreke at det ikke finnes én løsning som passer for alle. Noen trenger bare å sende en og annen faktura i ny og ne, mens andre trenger et verktøy som tåler vekst og kompleksitet. Derfor har vi vurdert både helt gratis alternativer og fleksible freemium-løsninger. Her får du vår vurdering av de beste gratis fakturaprogrammene i Norge i 2025 – rangert etter funksjonalitet, brukervennlighet og hva du faktisk får uten å betale.
1. Debet Faktura – Mest funksjonalitet gratis
Debet tilbyr en solid løsning for både privatpersoner og bedrifter. Med Debet Gratis får du lage fem fakturaer i året, men oppgraderer du til Start (29 kr/mnd) får du ubegrenset fakturering. EHF og e-postfaktura er tilgjengelig, men mot ekstra kostnad. Systemet har innebygd kunderegister, vareregister og mulighet for rapporter. Det beste? Fakturaene følger bokføringsloven, og løsningen er intuitiv og rask. Debet er særlig bra for småbedrifter som trenger struktur, men ikke et fullt regnskapssystem ennå.
2. Fakturert – Helt gratis og enkelt
Fakturert er så nært “ekte gratis” du kommer. Du kan sende ubegrenset med fakturaer gratis via PDF eller e-post. Programmet har ingen premiumversjon – du betaler bare hvis du trenger tillegg som EHF, SMS-varsel eller inkasso. Det gjør det svært transparent og forutsigbart. Systemet er minimalt, men nok for mange. En ypperlig løsning for frilansere og privatpersoner som ønsker enkel fakturering uten å bli låst til et abonnement.
3. Conta – Kun gratis opp til 20 faktura
Conta fremstår som gratis ved første øyekast, men kun de første 20 fakturaene er faktisk uten kostnad. Etter dette må du betale rundt 9 kr per faktura, noe som gjør det lite lønnsomt for virksomheter med høy aktivitet. Du må også ha organisasjonsnummer for å bruke det. Conta har likevel god funksjonalitet og oversikt, og kan være et godt valg om du vurderer å oppgradere til deres regnskapssystem senere.
4. Systima – Enkelt og oversiktlig
Systima tilbyr en ren og enkel plattform som lar deg sende gratis fakturaer uten begrensninger i antall. Systemet er intuitivt, har støtte for produkter og kunder, og fakturaene er i tråd med norske krav. Det mangler derimot flere tilleggstjenester og mulighet for integrasjoner. For nybegynnere er det likevel et trygt sted å starte, og det kan være nok for hobbyvirksomhet eller små aktører uten regnskapsplikt.
5. Luca – Ikke gratis, men mye for pengene
Selv om Luca ikke er gratis, fortjener det en plass på listen fordi det gir ekstremt mye verdi for pengene. For en lav månedlig pris får du både fakturering og regnskapsføring – og alt er inkludert: EHF, eFaktura, e-post, logo, abonnementsfaktura og mer. Du slipper skjulte kostnader og får samtidig et system som kan vokse med virksomheten din. Det er det langsiktige alternativet for deg som har ambisjoner om vekst og automatisering.
Hva er viktig å tenke på før du velger gratis fakturaprogram?
Bokføringsplikten gjelder for de fleste næringsdrivende med omsetning over 50 000 kroner i året. Hvis du er under denne grensen og har færre enn 600 bilag, kan du føre regnskapet i Excel kombinert med et enkelt fakturaprogram. Men pass på: Det er fort gjort å miste oversikten. Og hvis inntektene øker, vil du før eller siden måtte over i et mer avansert system. Å velge et fakturaprogram med tanke på fremtiden gir deg bedre flyt og mindre stress den dagen kravene endrer seg.
Hvis du selger strikkede votter eller leier ut en hytte iblant, trenger du ikke nødvendigvis registrere firma. Så lenge du holder deg under 50 000 i inntekt, kan du sende faktura som privatperson. Det kom en lovendring i 2014 som åpnet for dette, men du må selv sørge for at inntekten rapporteres i skattemeldingen. Her gjelder det å ha oversikt og kontroll. Bruk et program som sikrer at fakturaene dine er formelt korrekte – så slipper du trøbbel senere.
Gratis fakturaprogram for privatpersoner vs. bedrifter
Privatperson
Privatpersoner som vil sende faktura for en småjobb eller hobbytjeneste trenger en enkel løsning. Her passer Fakturert og Debet godt, da begge tilbyr gratis alternativer uten krav om organisasjonsnummer. Men husk – du må likevel skatte av inntekten.
Enkeltpersonforetak (ENK)
Driver du et ENK bør du vurdere behovet ditt nøye. Har du regnskapsplikt? Trenger du å sende mange fakturaer? Skal du bruke EHF? Et program som Debet Start eller Luca gir deg fleksibilitet, og du kan oppgradere når du trenger mer funksjonalitet. Å begynne enkelt, men ha mulighet til vekst, er ofte den beste strategien.
Aksjeselskap (AS)
For aksjeselskaper er det ikke lenger snakk om valgfrihet – du må føre regnskap og sende faktura i tråd med bokføringsreglene. Da holder det ikke med gratisløsninger. Velg et system som støtter både fakturering og regnskapsføring, og gjerne med integrasjon mot Altinn, bank og lønnssystemer.
Fordeler og ulemper med gratis fakturaprogram
Fordeler
Gratis fakturaprogram gir deg muligheten til å komme raskt i gang uten å binde kapital. Du kan teste ulike løsninger og se hva som passer dine rutiner og behov. For frilansere og oppstartsbedrifter er det en god måte å minimere risiko på. De fleste systemene er nettbaserte, krever ingen installasjon, og lar deg sende profesjonelle fakturaer på få minutter.
Ulemper
Begrensningene kommer som regel snikende. Manglende logo, maks antall fakturaer, kostnad for EHF – alt dette kan gjøre “gratis” til en dyr løsning hvis du trenger mer. Gratisprogram mangler ofte integrasjon med regnskap, bank eller lønn. Du må selv gjøre mye manuelt arbeid, og det gir større risiko for feil. Derfor er det viktig å se på helheten – ikke bare prislappen.
Vanlige spørsmål (FAQ)
Er det lov å sende faktura som privatperson?
Ja, så lenge du holder deg under 50 000 kr i omsetning og det dreier seg om hobbyvirksomhet, kan du sende faktura som privatperson. Du må likevel rapportere inntekten i skattemeldingen.
Må jeg ha regnskapsprogram eller holder det med fakturaprogram?
Hvis du ikke har bokføringsplikt og har få bilag, kan fakturaprogram være nok. Men hvis du har høyere omsetning, betaler MVA eller har ansatte, trenger du et regnskapsprogram.
Hva er forskjellen på EHF og vanlig faktura?
EHF er et elektronisk format som brukes av det offentlige. En vanlig faktura sendes som PDF eller e-post. For å sende EHF må du bruke et system som støtter dette.
Hva koster det å sende EHF-faktura fra gratisprogram?
Prisene varierer. Debet tar 25 kr per EHF-faktura. Fakturert og Conta tilbyr EHF mot lignende gebyr. Luca inkluderer EHF i fast månedspris.
Hvilket gratis fakturaprogram er best for ENK?
Debet og Fakturert er begge gode alternativer for ENK med lav omsetning. Hvis du forventer vekst, kan det lønne seg å bruke Luca fra starten.
Konklusjon – Gratis fakturaprogram best i test i 2025
Det finnes ingen universell vinner – kun det programmet som passer deg best akkurat nå. Fakturert og Debet er de mest fleksible og brukervennlige løsningene for deg som vil ha det enkelt og gratis. Conta kan være aktuelt hvis du vurderer oppgradering senere, men vær obs på kostnader. Luca er det mest komplette alternativet for småbedrifter med ambisjoner om vekst. Husk at behov endrer seg – så velg en løsning som kan vokse med deg. Det gir deg ro i magen og bedre kontroll på økonomien.